企业邮箱系统安全攻略之邮件审核

8月6日消息,近期轰轰烈烈的“棱镜门”事件,让“泄密”再次引起公众的关注,国家泄密产生的影响深远,但现实中更多存在的是企业泄密。在中国,随 着信息化不断普及,信息大量流通但保护意识薄弱,调查显示,2000-2012年中国泄密事件的爆发频率高达82%,仅次于美国。

国内企业泄密主要分为外部泄密及内部泄密,外部主要体现在黑客攻击和商业间谍;内部体现为员工无意思泄密、员工牟利泄密及员工跳槽泄密,其中内部泄密所占比例高达85%。利益驱使,法律监管效果不足,社会信用体系的缺失都成为孕育员工主动窃取泄露公司机密的温床。

员工泄密的途径主要是各大企业沟通使用率最高的企业邮箱,众所周知,邮件内容具有法律效力,因此邮件中不仅仅有日常通知外,还有包含销售报价、公司决策、战略、研发技术、专利等极为机密的内容,一旦外泄,企业遭受到将不仅仅是辛苦建立的口碑,更有可能是夭折的命运。

针对员工通过邮件的泄密行为,各大邮件运营商均瞄准了邮件审核功能,但由于审核流程的复杂、监控难度大等多方因素,目前国内能推出完美邮件审核功能的厂商屈指可数,据了解,最近上线该功能的是中国电信21CN企业邮箱。

邮件审核如何杜绝泄密?

通过中国电信企业邮箱邮件审核功能,企业可自行在邮箱后台设定规则,员工所有接收或外发的邮件均需通过特定规则的检验,如触动规则,邮件将直接送至管理层进行审核,审核通过后方可收发。依靠这一强大功能,企业可进行下述设置来准确了解员工的工作状态。

1.审核支持多条件设定,比如发件人、收件人、主题、内容等,全方位保证审核的全面性;

2.支持设定特定账号或多个账号,特定部门或多个部门为被审核对象,并可自主设置对接收邮件或外发邮件进行审核。

3.审核人可为一个或多个,实行先审先过或一票否决制,不延误紧急邮件的正常发送。

“邮件审核功能是中国电信21CN企业邮箱推出后重点打造的企业内控安全预防措施,配合2012年上线的邮件加密、邮件撤回等针对个人的邮件安全保护功能,目前邮箱的安全体系已完美建立,安全性能位列行业前茅。”中国电信21CN企业邮箱产品部邝经理兴奋地宣布。

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